A organização da agenda diária ou semanal é determinante para o ciclo de produtividade e bem-estar. Por isso, saber organizar a agenda é o primeiro passo para uma rotina de trabalho mais feliz. Neste artigo você vai conferir como organizar a agenda de maneira prática e eficaz.
Antes de tudo é importante saber que existe um princípio fundamental para uma boa organização e isso vale para todo tipo de organização, seja de uma agenda, de um fluxo de trabalho, de um carrinho de compras no supermercado ou até mesmo do seu armário. Esse princípio se divide em duas frentes fundamentais: o método e o sistema.
Método é como você faz uma coisa, sistema é como você organiza o que você faz. É por isso que não adianta ter uma ferramenta de organização, como uma agenda, por exemplo, se você não sabe como usar essa agenda.
Construir o próprio processo de organização é um trabalho individual e super particular. Afinal, só você pode saber o que de fato funciona para a sua organização.
Um sistema simples e eficaz de organização de agenda é a divisão por blocos de interesse ou afinidade. Mas como fazer isso? É simples! Crie na sua agenda alguns blocos de atividades e coloque tarefas semelhantes nesses blocos de tempo.
Um exemplo: se você precisa responder uma série de e-mails, separe uma hora da sua manhã para isso. Se você precisa realizar pagamentos, realize todos no mesmo bloco de tempo. Isso ajuda porque a repetição de atividades torna o processo mais simples e célere.
